プライバシー・ポリシー
基本方針
当社は、当社が業務上利用する当社の顧客・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおりプライバシー・ポリシーを定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
- 当社は、この宣言を実行するために、「個人情報保護規程」を定めるとともに、当社従業者（全ての役員および社員ならびにパートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により取得することはいたしません。また、個人情報をご提供いただく場合には、個人情報の主体である本人様（以下、「ご本人」という）に取得する旨および利用目的等を明示し、または通知もしくは公表した上で取得いたします。
- 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者がご本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。
- 当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示、修正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、ご本人からのこれらの要求に対して適切に応じます。
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合および業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
2016年5月9日 制定・施行
合同会社アーキテクトファイブ 代表社員 森 靖之
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の取得
当社は、当社が運営するサービスを提供するために、およびサービスの運営に必要な範囲でご本人の個人情報を取得いたします。当社は、適正に個人情報を取得し、偽りおよびその他不正な手段等により個人情報を取得することはありません。当社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合、当社が取得する旨をご本人に明示し、または通知もしくは公表いたします。また、以下に示す内容を含む個人情報の取得、利用および提供を行わないものとします。
- 思想、信条および宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉およびその他団体行動の行為に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使およびその他の政治的な権利の行使に関する事項
- 保健医療および性生活に関する事項
2.個人情報の利用・取扱い
取得したご本人の個人情報は、以下に記載する利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとします。また、当社のそれぞれの各サービス等において相互に利用することがあります。
当社は「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という）に則り、個人情報を善良な管理者の注意をもって取扱います。
【利用目的】
- 人事採用活動（書類審査、応募者への連絡等）
- 当社防犯・防災のセキュリティ管理等
- 源泉徴収票、支払調書等の税務書面作成
- 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険等、各種社会保険に関する書面の作成および各種社会保険の管理
- 人事労務、福利厚生等の管理等
- 各種取引における請求、お支払い
- 配当金のお支払い
- 取引審査、与信審査、当該審査結果等のご報告およびご連絡
- 営業訪問（商談含む）に関するご連絡等の利用
- お問い合わせ対応（Eメール、電話等）
- 本人確認（年齢確認含む）および発注内容確認
- 郵便物、商品等のご送付
- 商品、サービスに関する各種ご案内およびご連絡
- キャンペーン、イベント、アンケート、セミナー等の各種ご案内およびご連絡
- パスワード発行
- メールマガジンの配信
- 各サービスの導入もしくはご利用時のご連絡
- 規約、契約もしくは法律違反の際のご連絡
- 各サービスのログイン認証
- 各サービスの配信及び販売
3.個人情報の定義
当社は、個人情報とは、個人情報保護法に規定される生存する個人に関する情報（氏名、住所、その他の特定の個人を識別することができる情報および個人識別符号が含まれる情報）ならびに特定の個人と一体となって利用されるメールアドレス、アクセス記録、ユーザID、パスワード、クレジットカード等の情報および個人情報と一体となった嗜好情報、家族構成、生年月日その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
4.特定の個人を識別することができない情報等
クッキー・IPアドレス情報、携帯識別番号（固体識別番号）、広告配信用の識別子、行動履歴情報等、その他の特定の個人を識別することができない情報については、当該情報単独で特定の個人を識別することができないため、当社では、個人情報とは認識しておりません。ただし、当該情報が個人情報と一体となって利用される場合には、当該情報も特定の個人を識別できるため個人情報とみなします。
当社の提供するサービスにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、これらの情報を利用する場合には、以下のとおり利用目的を開示してまいります。また、親会社等の関連会社と共有し共同利用する場合がございます。
【利用目的】
- 広告主に対する広告効果測定結果の報告
- 広告媒体に対する広告掲載判断の向上のための報告
- SSP等の各サービスに関する広告掲載上の通知
- 広告結果の検証・改善
- 各サービスの改善、利便性の向上
- 顧客分類、顧客分析、消費者の動向の調査
- 最適な広告の配信およびサービス機能の提供
- 統計情報としての分析・編集・加工、その他企業への報告等のマーケティング情報としての利用
5.個人情報の利用目的の通知、公表および変更
当社は、ご本人の個人情報を取得し、取扱う場合には、その利用目的をできる限り特定し、あらかじめその利用目的をご本人に明示し、または通知もしくは公表いたします。変更する場合には、関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、通知または公表します。（法令により例外とされる場合を除く）
6.個人情報利用の範囲
当社は、ご本人の同意を得ずに個人情報を利用目的達成に必要な範囲を越えて取扱うことはありません。（法令に基づく場合、生命・財産の保護に必要な場合等を除く）
7.個人情報の提供について
当社は、ご本人の個人情報を原則としてご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、業務委託、決済処理、セミナー共催、事業承継、または公的機関からの開示要請があった場合などはこの限りではありません。
8.委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結等を行い、必要かつ適切な監督を行います。
9.個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止・消去について
ご希望される場合には、当社所定の手続により本人確認の上、速やかに対応いたします。ただし、法令に違反する場合や業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合などは、ご要望に応じられない場合があります。その際は理由を説明いたします。
10.個人情報を提供されることの任意性
個人情報の提供は任意ですが、必要な項目を提供いただけない場合、各サービスを適切な状態で受けられない場合がございます。クッキーの拒否設定についても同様です。
11.リンクについて
当社運営のウェブサイトは、外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先での個人情報収集については、当該サイトのプライバシー・ポリシーをご参照ください。
12.セキュリティについて
SSL通信技術の使用やファイアウォール保護された専用サーバでの管理など、外部からの不正アクセスや漏洩防止に最善を尽くしています。
13.プライバシー・ポリシーの更新について
更新する場合は、当ウェブサイトに掲載します。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。
※ご本人へのお願い
ID・パスワードの管理はご自身の責任で行ってください。また、ウェブサイト上に他の方やご自身の個人情報をむやみに掲載されないようお願いいたします。